COOKIE POLICY

In conformità con quanto previsto dalla normativa sulla protezione dei dati personali, l’agenzia di viaggi IF Experience S.b.r.l., in qualità di titolare del trattamento (di seguito la ‘Società’ o ‘Titolare’), per mezzo del presente documento intende fornire tutte le informazioni necessarie in merito ai trattamenti dei dati personali svolti mediante i cookie installati su questo sito web (‘Sito’).

Per qualsiasi chiarimento sui trattamenti oggetto della presente informativa è possibile contattare il Titolare nei modi più avanti indicati.

  1. COSA SONO I COOKIE

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti web visitati dall’utente inviano al computer e a qualsiasi dispositivo utilizzato per accedere ad Internet (come smartphone e tablet), dove vengono memorizzati per poi essere ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente.

I cookie possono essere memorizzati in modo permanente ed avere una durata variabile (cd. cookie persistenti), ma possono anche svanire con la chiusura del browser o avere una durata limitata (c.d. cookie di sessione). Allo stesso modo, i cookie possono essere installati dal sito che si sta visitando (cd. cookie di prima parte), ma anche da altri siti web (c.d. cookie di terze parti) e possono essere usati per diverse finalità, come ad esempio eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un determinato sito.

In base alla finalità di utilizzo, è possibile distinguere i cookie nelle seguenti categorie: i cookie tecnici, analitici e di profilazione.

  1. TIPOLOGIE DI COOKIE
  • Cookie tecnici

I cookie tecnici sono necessari per il buon funzionamento del Sito, per offrire all’utente una navigazione fluida e senza rallentamenti (es. per consentire di mantenere l’accesso ad aree riservate per tutto il tempo della permanenza dell’utente sul Sito) e per fornire correttamente tutti i servizi disponibili sul Sito.

Si tratta quindi di strumenti utilizzati per garantire, ad esempio, una navigazione efficiente, la stabilità della sessione, la permanenza del log-in e la preselezione del paese di navigazione. Servono inoltre a memorizzare le scelte effettuate dall’utente relativamente alla visualizzazione di alcuni elementi della pagina, come ad esempio banner informativi e di comunicazione.

L’utilizzo di cookie tecnici e lo svolgimento dei trattamenti ad essi connessi non richiede il consenso dell’utente: la base giuridica applicabile è infatti l’esecuzione di servizi richiesti direttamente da parte dell’interessato (Art. 6.1, b) del Regolamento (UE) 2016/679 – ‘GDPR’).

 

Sottogruppo cookie

 

  • Cookie analitici

Il Sito utilizza cookie analitici, sia di prima che di terza parte, alcuni dei quali possono essere installati solo previo ottenimento dello specifico consenso dell’utente. Attraverso questa specifica tipologia di cookie vengono raccolte informazioni sulle interazioni degli utenti con il Sito e sulle caratteristiche e modalità di utilizzo dello stesso (es. numero di visitatori, pagine visitate, tempo di permanenza e conversioni). Queste informazioni vengono poi utilizzate, in particolare, per migliorare le funzionalità del Sito stesso, permettendo ad esempio di registrare eventuali errori rilevati dagli utenti ed assicurare quindi una navigazione più fluida ed immediata.

Nella maggior parte dei casi, i dati raccolti tramite questi cookie sono in forma aggregata, così da non rendere in alcun modo identificabili gli utenti. In tali casi, i cookie analitici sono equiparati a quelli tecnici.
Tuttavia, potendo essere utilizzati anche in correlazione ad altre funzionalità, in particolare di profilazione (cfr. Par. 2.3), la loro installazione resta soggetta al preventivo consenso dell’utente, ugualmente necessario per l’installazione di alcuni specifici cookie analitici di terze parti attraverso cui i dati vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. L’utente, accettando l’installazione di questi ultimi cookie, presterà il proprio consenso anche al trasferimento dei propri dati all’estero.

 

Sottogruppo cookie

 

  • Cookie di profilazione

I cookie di profilazione sono quelli finalizzati ad acquisire informazioni relative al comportamento degli utenti durante la navigazione sul Sito, per scopi pubblicitari e di marketing, così da consentire la rilevazione e la previsione dei gusti, degli interessi, delle preferenze e delle abitudini di ciascun interessato. In questa categoria possono rientrare anche cookie appartenenti ad altre tipologie, come ad esempio gli analitici, laddove idonei a fornire indicazioni sul comportamento degli utenti online. Di conseguenza, l’installazione di questi cookie è subordinata alla previa acquisizione del consenso dell’utente.

I cookie di profilazione sono utilizzati dal Titolare o da terze parti, per inviare agli utenti inserzioni pubblicitarie più coinvolgenti e mirate, sulla base delle preferenze da questi ultimi manifestate durante la loro navigazione, oltre che per creare profili legati ai loro presumibili interessi.

La conferma della disattivazione al momento dell’accesso al Sito, o la revoca del consenso operata dal pannello di controllo, all’utilizzo di uno o più cookie di profilazione (compresi quelli installati da terze parti), non interferiranno in alcun modo sulla possibilità di accedere al Sito o di navigare sullo stesso.

 

Sottogruppo cookie

 

  • Interazione con social network e piattaforme esterne

Questa specifica tipologia di servizi permette di attivare interazioni con i social network o con altre piattaforme esterne direttamente dalle pagine del Sito. Resta inteso che al trattamento dei dati personali, da parte dei relativi social network, raccolti attraverso tali servizi si applicano esclusivamente le impostazioni privacy selezionate da ciascun utente per il proprio account sulla specifica piattaforma.

Il nostro sito utilizza Social Plugins di diversi social network. Si tratta di strumenti che consentono di collegare siti web ai social media, grazie a cui gli utenti possono attivare scambi di informazioni ed interazioni tra contenuti del primo con i secondi. Tra i social plug-in eventualmente installati dal Titolare possono essere compresi i cd. widget, elementi di comando grafici inseriti in specifiche sezioni del Sito per permettere agli utenti di accedere alle funzionalità del plug-in (es. il pulsante ‘Mi piace’ di Facebook o il redirect alle pagine social del Titolare). Questi strumenti, qualora presenti, possono essere disattivati con un click, selezionando le proprie preferenze tramite l’apposito pannello accessibile al par. 3 della presente Cookie Policy.

È possibile che i dati raccolti tramite i plug-in non siano in grado di identificarti. Tuttavia, non è escluso che, a seconda del tipo di plug-in o, più in generale, del social network collegato, i dati raccolti possano essere in grado di identificarti come utente, indipendentemente dall’effettivo login a tali piattaforme.

Tuttavia, anche quando non si è registrati ai social network, i loro plug-in attivi sul Sito possono comunque inviare dati a queste piattaforme.

Più in generale, se l’utente non vuole che i social network raccolgano i suoi dati attraverso questi cookie, con un click si può semplicemente disattivare i social plugin sui nostri siti web, tramite l’apposito pannello accessibile al par. 3, oppure bloccare la funzione “cookies di terzi” nelle impostazioni del proprio browser. In questo caso, il browser non invierà dei cookies al server quando troverà dei contenuti incorporati di altri fornitori di servizi.

  1. GESTIONE DEI COOKIE

Al momento dell’accesso a qualunque pagina del Sito all’utente viene mostrato un banner contenente una breve informativa riguardante le modalità di gestione dei cookie da parte della Società, nonché le scelte che lo stesso utente può effettuare, potendo inoltre ottenere maggiori informazioni consultando la presente informativa estesa. Prima di proseguire con la navigazione, l’utente è chiamato ad indicare le proprie preferenze in merito all’installazione sul proprio browser dei cookie opzionali, vale a dire non strettamente necessari al buon funzionamento dei Sito e alla corretta navigazione da parte dell’interessato, fornendo o negando il proprio consenso al loro utilizzo. A tal fine, l’utente ha la possibilità di permetterne l’installazione in blocco, cliccando sul pulsante ‘ACCETTA TUTTI I COOKIE’, o di rifiutarla, selezionando invece ‘RIFIUTA TUTTI I COOKIE’ all’interno del banner. Alternativamente, potrà operare una scelta più granulare, selezionando ogni specifica tipologia di cookie da installare, cliccando sul pulsante ‘PREFERENZE SUI COOKIE’. Si sottolinea che, in linea con le prescrizioni dettate dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali nelle apposite ‘Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento’ adottate il 10 giugno 2021 (link), il comando di switch per attivare o disattivare i cookie analitici e di profilazione è programmato per impostazione predefinita sulla modalità ‘disattivo’.

L’utente potrà rivedere in ogni momento le proprie preferenze sui cookie, cliccando sull’apposito banner a comparsa presente in basso a destra in ogni pagina del Sito.

  1. COME DISABILITARE I COOKIE DAL BROWSER

Come già precisato, l’utente può revocare in qualsiasi momento il proprio consenso all’installazione dei cookie analitici e di profilazione, anche grazie all’apposito pannello accessibile, oltre che dal banner iniziale, dal tasto presente nell’angolo in basso a sinistra del Sito.

Ad ogni modo, qualora preferisse, l’utente può gestire i cookie anche direttamente attraverso le impostazioni del proprio browser, secondo le modalità indicate ai seguenti link:

Eliminando i cookie con queste modalità, tuttavia, l’utente potrebbe rimuovere le preferenze impostate per questo Sito. Per questa ragione sarebbe opportuno visitare periodicamente questa pagina informativa, per ricontrollarle.

Ulteriori modalità per impedire l’installazione di cookie sul terminale dell’utente consistono nella possibilità di: i) rifiutare i cookie di terza parte by-default, sfruttando le apposite funzioni messe a disposizione da taluni browser; ii) attivare l’opzione ‘Do Not Track’ (interruzione automatica della raccolta di alcuni dati di navigazione) disponibile nella maggior parte dei browser di ultima generazione; iii) attivare la modalità di ‘navigazione anonima’.

Occorre tener conto, ad ogni modo, che la disattivazione dei cookie potrebbe complicare o rallentare la navigazione, fruendo a pieno di tutte le funzionalità del Sito.

  1. I DIRITTI DELL’UTENTE

L’utente potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti che gli sono riconosciuti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, chiedendo al Titolare:

  • l’accesso: per ottenere conferma dei trattamenti di dati che lo riguardano e maggiori informazioni sulle relative modalità di svolgimento, nonché ricevendo una copia dei dati stessi;
  • la rettifica: per ottenere la correzione o l’integrazione dei propri dati in possesso del Titolare, qualora inesatti o incompleti;
  • la cancellazione: per ottenere l’eliminazione dei propri dati da parte della Società, quando: (i) gli stessi non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; o (ii) l’utente revoca il proprio consenso al trattamento (in riferimento ai cookie analitici e di profilazione); o (iii) i dati personali sono stati trattati illecitamente; o (iv) i dati personali devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo di legge cui il Titolare è soggetto;
  • la limitazione: per ottenere un blocco temporaneo del trattamento dei dati da parte del Titolare, salvo rare eccezioni, quando: (i) l’interessato contesta l’esattezza dei propri dati, per il periodo necessario alla Società per effettuare le necessarie verifiche; (ii) il trattamento è illecito e l’utente si oppone alla cancellazione dei propri dati, chiedendo invece che ne sia limitato l’utilizzo; (iii) il Titolare non ha più bisogno dei dati ai fini del trattamento, ma gli stessi sono necessari all’utente per accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria;
  • la portabilità: per ricevere i suoi dati, o farli trasmettere ad altro titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Inoltre, l’utente può sempre revocare i consensi forniti, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti fino a quel momento.

Infine, l’interessato ha diritto di proporre in qualsiasi momento reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, anche utilizzando l’apposito modello messo a disposizione da quest’ultima (link).

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CONTATTI

Il Titolare del trattamento è IF Experience S.b.r.l., società con sede legale a Roma, Via del Banco di Santo n. 42, 00186.

Per esercitare i propri diritti e per qualsiasi informazione o chiarimento riguardo ai trattamenti descritti in questa informativa, l’utente potrà scrivere al Titolare del trattamento e/o al suo Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer), ai seguenti contatti:

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